Liweb

Liweb es la herramienta digital de soporte a los técnicos, que agiliza la gestión informática del Libro de incidencias en las obras de construcción

  • Se mantiene siempre en obra a través de un sistema de Geolocalización
  • Facilita a los técnicos el seguimiento de los planes de seguridad y salud de la obra.
  • Simplifica y agiliza el proceso de envío de las anotaciones del libro.
  • Permite la conexión de todos los agentes de la obra.
  • Da pleno cumplimiento normativo al libro de incidencias regulado por el RD 1627/97.
  • Permite acceder desde cualquier dispositivo móvil en formato web responsive.
  • Evita la pérdida y el deterioro con respecto al formato en papel.

Si no geolocaliza, no es un libro de incidencias

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¿QUIERES EMPEZAR A DIGITALIZAR TUS ANOTACIONES?

Activa tu convenio con LIWEB: Podemos ponernos en contacto con tu colegio profesional u oficina de supervisión (para obras de la Administración) y que formes parte del grupo de profesionales que disponen de Libro de incidencias digital en sus obras de construcción.

RECOMENDACIONES DE USO DE LA HERRAMIENTA

Antes de utilizar Liweb en una obra:

  • Asegúrate que tu colegio profesional u oficina de supervisión de proyectos, dispone de un convenio con nosotros para poder diligenciar vuestro libro de incidencias web (Liweb).
  • Asegúrate que en la obra donde vas a utilizar Liweb dispones de cobertura y acceso a internet para utilizar tu dispositivo (móvil, tablet, pc) y validar las anotaciones. Recuerda que el libro estará geolocalizado en obra para acreditar que el libro de incidencias está en obra a disposición de todos los agentes y, demostrar la visita de seguimiento del coordinador de seguridad y salud.
  • Antes de iniciar la obra, informa a todos los agentes que utilizarán el libro de incidencias web Liweb. Todos los agentes que deban tener acceso al libro de incidencias, deben estar registrados y tener un perfil de usuario validado, para asegurar que aceptan previamente las condiciones de uso y política de privacidad.
  • Consulta el Manual de Uso del Liweb para hacer un uso correcto de la herramienta

COMO OBTENER UN LIWEB

  • Antes de iniciar un proceso de contratación y uso del libro de incidencias digital web (Liweb), deberás contactar con tu colegio profesional u oficina de supervisión de proyecto para conocer el proceso de obtención de tu Liweb y asegurar su diligencia.
  • La compra de Liweb a través de esta web, es exclusiva para los Colegios o entidades, con convenio de compra directa del libro de incidencias d’incidències a través de esta página web.
  • En el caso de los Colegios o entidades con convenio de compra directa del libro de incidencias web a través de esta página web, deberán iniciar el proceso de compra desde el botón “COMPRAR”.
  • El precio de venta de Liweb a través de esta web, se visualizará en el momento de la compra (IVA incluido).
  • Una vez aceptada la compra (podéis consultar las Condiciones Generales y particulares de la Compra del producto Web), el cliente recibirá un justificante de su pedido en un término no superior a 24 horas.
  • La compra de los productos o servicios implican la autorización por parte del cliente a la emisión y envío de la factura en soporte electrónico.
  • El pago se realiza a través de una plataforma digital mediante tarjeta bancaria. La factura generada de la compra, se recibe por correo electrónico. En dicha factura se indica, el número de Liweb y el código de colegiado o cliente que necesitarás para activar tu libro de incidencias.

FUNCIONAMIENTO DEL LIWEB

Adjunto os detallamos un breve resumen de cómo utilizar el Liweb una vez hayas obtenido y diligenciado tu Liweb. Recuerda que puedes consultar en todo momento el Manual de Uso (disponible también dentro de la herramienta en el apartado Solicitudes y Manual.)

REGISTRO DE USUARIO

  • Para acceder a los libros de incidencias web, debéis disponer de un perfil de usuario en la web.
  • Si es la primera vez que utilizas Liweb, una vez accedas a la web de uso, deberás registrarte en la aplicación a través del campo “Acceso a usuarios no registrados”.
  • Se deben cumplimentar los datos de registro: nombre, apellidos, DNI/NIE o pasaporte (NO CIF), correo electrónico y decidir un usuario y contraseña.
  • Deberás aceptar el contenido y la información relativa a la protección de datos y política de privacidad de carácter personal y la de terceras personas.
  • Una vez finalizado el proceso de registro, recibirás un correo electrónico de confirmación del alta de usuario. Revisa el correo electrónico para finalizar el proceso de alta e iniciar sesión (“acceso de usuarios registrados”).
NOTA:
  • Recuerda que será imprescindible tu usuario y contraseña para acceder a Liweb. Anota y guarda tus datos de acceso.
  • Recuerda que cada usuario está vinculado a su DNI y por tanto, NO podrás generar dos usuarios.
Paso 1: Nuevo Libro

A través del botón “Nuevo Libro”: El coordinador de seguridad y salud, deberá cumplimentar los datos que le pedirá el sistema para poder “llevar” el libro a su perfil.

Paso 2: Cumplimentar los datos básicos del libro
Gestión de la Ficha

En este apartado, se deben rellenar los campos de las 4 pestañas superiores:

  • Pestaña 1: Información general.

    Se deben rellenar los campos obligatorios marcados con (*) relativos a los datos de la obra. Estos campos marcados con (*) NO son editables y quedaran fijos una vez guardados los datos.

      NOTA:
    • Facilitamos en este apartado la posibilidad de identificar los correos Electrónicos de Inspección de Trabajo del territorio donde se ejecutará la obra y el del promotor de la obra.
  • Pestaña 2: Plan de Seguridad y Salud

    Es necesario identificar al autor o empresa autora del PSS, el oficio o alcance de trabajos que ejecutarán en obra y la fecha de presentación.

  • Pestaña 3: Dirección facultativa

    Se debe indicar los datos de la Dirección Facultativa de la obra. (Recordemos que se deberán dar de alta como agente de la obra dentro del apartado “Gestión de Agentes”).

  • Pestaña 4: Coordinador de Seguridad y Salud

    Por defecto, aparecerá la persona que ha dado de alta el libro.

    Se pueden dar de alta y/o eliminar otros Coordinadores de Seguridad y Salud de la obra.

Geoposicionar el Liweb

La geoposición se puede hacer de dos formas:

  • Automáticamente:

    Si estamos físicamente en el emplazamiento donde se ejecutará la obra, apretaremos el botón “Localización” para geolocalizar el libro donde estamos y podremos “Guardar coordenadas”.

  • Pera la colocación de datos:

    Introduciremos las coordenadas de latitud y longitud, pulsaremos el botón “Localización” para geolocalizar el libro donde estamos y podremos “Guardar coordenadas”.

Gestión Agentes

Para dar de alta un agente, desde el botón “Nuevo agente”.

SOLO PODRÁN ASOCIARSE AL LIBRO DE INCIDENCIAS COMO AGENTES, LOS USUARIOS REGISTRADOS Y VALIDADOS PREVIAMENTE EN LA PLATAFORMA WEB.

Antes de guardar los datos, se deberá assignar un perfol/rol. Podeis consultar el perfil/rol de los Agentes en el Manual de Uso.

Anotaciones

En este apartado podremos escribir una anotación. Veréis que hay dos pestañas:

  • 1-Nueva Anotación

    En esta primera pestaña (que aparece por defecto), formalizaremos el borrador de la futura anotación que quedará registrada en el libro de incidencias web y seleccionaremos las personas que deben ser notificadas e informadas.

    Se trata de un editor de texto donde podréis: escribir el texto de la anotación, copiar y pegar la anotación des de otro editor de texto (p.ej. word), hacer una transcripción por voz (disponible en dispositivo móvil), incluir fotografías (se debe tener en cuenta que si la imagen tiene una anchura o altura superior a 500 píxeles, el sistema la redimensionará proporcionalmente para dar una anchura y altura máxima a este tamaño).

    Agentes a notificar

    Se puede decidir y seleccionar a quien enviar la anotación (vía correo electrónico). En el caso del Coordinador de seguridad y Salud, también se puede escoger enviar la anotación a:

    Propiedad/Promotor:se enviará directamente a la dirección de correo electrónico indicada en la gestión de ficha.

    Inspección de trabajo:se enviará directamente a la dirección de correo electrónico indicada en la gestión de ficha.

    NOTA: En el caso de querer enviar la anotación a Inspección de Trabajo, se deberá justificar el “motivo de la anotación”. Nos aparecerá en la pantalla un desplegable para que seleccionemos el motivo de la anotación:

    • Incumplimiento de advertencia/observación previamente anotada (reiteración)
    • Paralización de tajo/s de obra
    • Paralización de la obra
  • 2- Anotaciones

    En esta pestaña, tendréis localizada la anotación en borrador (así como el resto de anotaciones que tengáis ya validadas).

    La anotación en borrador, se puede editar tantes veces como necesite el agente que ha hecho la anotación.

    Para que la anotación tanga un número de hoja y forme parte del Liweb, se deberá validar en obra (motivo de la correcta Geolocalización).

    La anotación se enviará por correo electrónico a los agentes seleccionados y quedarà para consulta de cualquier agente en el apartado “Ver libro”.

Cerrar Libro

Se deberá entrar en esta opción cuando se den por finalizadas las funciones de la Coordinación de Seguridad y Salud en fase de ejecución de la obra y por tanto, se cerrará el libro de incidencias web. Se deberá descargar los dos pdf’s, la trazabilidad y el libro de incidencias que formará parte del archivo de la documentación final de obra.

Ver Libro

Permite ver un resumen del Libro de Incidencias (datos de la obra, geolocalización, agentes y anotaciones. Es un apartado del libro, de carácter informativo.

Traza

Es el conjunto de procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y trayectoria del libro a lo largo de su funcionamiento, como pueda ser el registro, la creación de anotaciones, cierre, etc. Permite dejar constancia de cada acción que se va haciendo en el libro de incidencias e identificando a los agentes actuantes.